Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Die Nationalparkverwaltung Unteres Odertal (NLPVUO) beabsichtigt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzbfG) für die Dauer der Erkrankung der Beschäftigten die Stelle

einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters (w/m/d)
„Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Personalsachbearbeitung“

befristet mit 40 Wochenarbeitsstunden zu besetzen.
Kenn.-Nr.: 24/02/NLPV UO
Dienstort: Schwedt/ Oder, OT Criewen

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Die Verwaltung des Nationalparks Unteres Odertal ist als Einrichtung des Landes Brandenburg für den Schutz und die Weiterentwicklung des einzigen Flussauennationalparks in Deutschland auf Grundlage des Gesetzes über den Nationalpark Unteres Odertal vom 09.11.2006 zuständig.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes Aufgabengebiet, in dem eigene Ideen gefragt sind
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Möglichkeit an bis zu 2 Tagen/ Woche mobil zu arbeiten
• einen Arbeitsplatz direkt am Nationalpark im Criewener Nationalparkzentrum in einer landschaftlich und kulturhistorisch äußerst reizvollen Umgebung,
• die Möglichkeit zur Teilnahme an vielfältigen Aus- und Fortbildungsangeboten, sowohl im fachlichen als auch im persönlichen Bereich

Sie sind für folgendes Aufgabengebiet zuständig …

Allgemeine Verwaltung

• Beschaffung von Büro- und Geschäftsmaterial
• Betreuung der Büroausstattung und –technik
• Aktenführung und Archivierung mit dem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem VIS
• Postbearbeitung mit dem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem VIS
• Zentraler Telefondienst
• Schnittstelle zum Brandenburgischen Landesbetrieb für Bauen und Liegenschaften für die Gebäude der Nationalparkverwaltung

Personalsachbearbeitung

• Führung der Anwesenheitsübersicht und der Urlaubskartei
• Führung der Erkrankungsanzeigen
• Erstellen von Abordnungsschreiben
• Vorbereitung von Änderungsverträgen und Nebenabreden
• Pflege des Zeiterfassungssystems „Primeweb Systems“ (Korrektur-, Nachbuchungen)
• Mitarbeit bei Ausschreibungsverfahren und Stellenbesetzungen, Bewerberverwaltung
• Mitarbeit bei der Stellenbewirtschaftung, lfd. Aktualisierung im Orgmodul PerIS
• Management der Freiwilligendienste (Freiwilliges Ökologisches Jahr, Bundesfreiwilligendienst und Praktikanten)
• Fortschreibung GO und GVP
• Erstellen sämtlicher gehalts- und auszahlungsrelevanter Meldungen für die Zentrale Bezugestelle

Von Vorteil sind …

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus entsprechenden Tätigkeiten
• Erfahrung in einer Landes- oder Kommunalverwaltung
• Führerschein für PKW und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
• Erfahrungen in der Anwendung des Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems VIS
• Flexibilität und Sicherheit in der Anwendung von Softwareprogrammen (u. a. MS Excel, MS Access, MS Word)
• eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Was wir von Ihnen erwarten …

• eine gewissenhafte, zuverlässige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
• Organisationsgeschick,
• Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche und zur Fortbildung,
• Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln,
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• die Bereitschaft zum Umgang mit modernen IT-gestützten Arbeitsmitteln

Dotierung:
Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Hinweise:
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.
Zudem sollte Ihre Bewerbung Ihre Motivation und Qualifikation zur Einnahme der Stelle zum Ausdruck bringen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Als Naturschutzverwaltung liegt uns der nachhaltige Umgang mit Ressourcen besonders am Herzen. Bitte bewerben Sie sich deshalb online und senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer bis zum 01.09.2024 per E-Mail (ein zusammenhängendes pdf-Dokument, max. 5 MB) an Dirk.Treichel@nlpvuo.brandenburg.de.
Bitte geben Sie in Ihren persönlichen Daten eine E-Mail-Adresse an, da die Kontaktaufnahme von unserer Seite ausschließlich per E-Mail erfolgt.
Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Nationalparks, Herr Treichel (03332/267729) gerne zur Verfügung.